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中国西电电气股份有限公司

关于办理2024年度投标保证金的通知

各投标人（供应商、竞买商）：

为持续优化营商环境，减轻投标（“投标”、“谈判”、“竞价”等的统称）负担，降低投标成本，西安西电资产管理有限公司供应链分公司（以下简称：西电供应链公司）现开展年度投标保证金办理工作。

一、年度投标保证金的办理原则

年度投标保证金系“投标保证金、谈判保证金、竞价保证金”的统称，按照“自愿办理、自动滚存、多退少补”的原则，参加西电供应链公司组织的招采（处置）项目的投标人，按本通知要求自愿办理年度投标保证金。

年度投标保证金是投标人一次性提交固定金额、固定期限的投标保证金。西电供应链公司收到投标人办理申请并核实无误后，开具专用证明，投标人在有效期内参加西电供应链公司组织的招采（处置）项目时，依据项目采购文件（竞卖文件）要求使用。

二、年度投标保证金的金额确定

申请单位以银行汇款的形式缴存年度投标保证金，可根据上一年度参标项目自行确定缴存额度。

三、办理程序

1.申请单位将年度投标保证金从企业基本账户转入西电供应链公司保证金专用账户，转账时备注“2024年度投标保证金”，西电供应链公司保证金专用账户为：

账户名称：西安西电资产管理有限公司供应链分公司

开户银行：交通银行西安城西支行

银行账号：6113 0107 1013 0026 84102

注：如申请单位误以非基本账户付款，需用基本账户进行再次汇款，错汇金额后期按流程进行原路退回。

2.申请单位提供年度投标保证金承诺函（附件1）、企业基本存款账户开户许可证或基本存款账户信息、营业执照，以上文件须统一加盖单位公章，并上传至西电集团电子采购平台，上传路径如下：

登录系统-企业信息-修改公司资料-添加相关资质文件。（见附件示意图）

3.西电供应链公司审核通过后，出具《年度投标保证金收讫证明》（附件2），申请单位在参加西电供应链公司发布的采购（处置）项目时使用。

4.年度投标保证金办理时间：本通知发布之日起至2024年7月21日

业务咨询请联系：西电供应链吴奇，15291914857

四、年度投标保证金的退还

2024年采用银行汇款方式办理年度投标保证金的，如次年不再继续办理，将在其到期后次月原路带息退还（按银行同期活期存款计取）。若期间涉及企业名称变更或银行账户信息变化，需及时联系西电供应链吴奇，15291914857。

五、年度投标保证金的有效期

2024年度投标保证金有效期自“收讫证明”生效之日起至次年6月30日。投标人在该有效期内最后一次参加投标，其投标有效期如超过年度投标保证金的有效期，则年度投标保证金的有效期自动延至该次招标有效期结束之日止。

六、年度投标保证金的补足和扣减

投标人使用年度投标保证金可同时响应多个项目的投标活动，其缴存的年度投标保证金应满足各项目采购文件/竞卖文件的要求，投标保证金不足部分应补足并提供补充缴款凭证，在响应文件中和“收讫证明”一起提供。

投标人在某一个或多个标包中发生且导致投标保证金被扣减的情形时，最高按所涉及标包投标金额的2%扣减年度投标保证金（最高不超过50万元/每包），被扣减的年度投标保证金即时失效；年度投标保证金被扣减后，投标人应在参加下一次投标前补足其年度投标保证金，否则因投标保证金无效引起的后果由投标人自己负责。

七、年度投标保证金的基本要求

    发生以下情况之一者，将被扣减投标保证金：

（1）投标人（应答人）在规定的投标有效期内撤销其投标的；

（2）中标人（成交人）无正当理由拒绝按规定签订合同；

（3）中标人（成交人）未按招标文件（采购文件、竞卖文件）规定办理履约保证金（若有）；

（4）投标人（应答人）串通投标的或有其他违法行为的；

（5）投标人（应答人）未按招标文件（采购文件、竞卖文件）规定缴纳招标采购代理服务费的。

西安西电资产管理有限公司供应链分公司

2024年6月26日